一、印刷設(shè)計(jì)常用三種軟件：圖像處理Photoshop、圖形處理CorelDRAW、FreeHand、Illustrator三者擇一排版軟件: QuarkXPress、PageMaker、InDesign三者擇一注意：不要用圖形軟件代替排版軟件，盡管它們也有排版功能。但它們的輸出穩(wěn)定性有待提高，請(qǐng)不要冒返工的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槟愕奈募锌赡軣o(wú)法輸出。

二、軟件的使用版本：首先為了保證穩(wěn)定性，所有英文軟件請(qǐng)不要使用漢化版本，盡量使用英文原版，在穩(wěn)定的前提下盡量使用高版本。1.Photoshop沒(méi)有特殊要求，它目前為止的版本都很穩(wěn)定。除了8.0到2003年第四季度發(fā)布，目前最高版本是8.01，英文不好的可以使用它的中文版本，但不要是漢化版本。2.PageMaker請(qǐng)使用6.0簡(jiǎn)體中文版，這里不推薦6.5中文版和7.0英文版，6.5的問(wèn)題太多，已經(jīng)嚴(yán)重影響了我們的工作，7.0好是好，可是不支持中文，我們身在中國(guó)，很少不處理中文，所以6.5中文版和7.0英文版排除了。另外不要把6.0放在Win2000或XP里使用，這會(huì)使6.0原本穩(wěn)定的東西也變得不穩(wěn)定 (因?yàn)?.0不支持NT平臺(tái))，我們?cè)谶@里遺憾里說(shuō)，Win2000和XP穩(wěn)定是穩(wěn)定，它們適合別的領(lǐng)域，不適合印刷領(lǐng)域 (對(duì)于PageMaker 6.0來(lái)說(shuō))，等以后InDesign成熟并能替代PageMaker后，那時(shí)候Win2000和XP會(huì)是一個(gè)很好的工作平臺(tái)。3.CorelDRAW請(qǐng)使用9.0簡(jiǎn)體中文版，4.Freehand目前最高版本有Macromedia Studio MX包中的FreeHand 10簡(jiǎn)體中文版和最新的Studio MX 2004包中的Freehand MX(俗稱Freehand 11)簡(jiǎn)體中文版。兩者都可放心使用。因?yàn)槎际枪俜胶?jiǎn)體中文正式版。FreeHand 10是第一個(gè)PC平臺(tái)上的簡(jiǎn)體中文正式版，它解決了PC平臺(tái)Freehand中不能輸入中文的問(wèn)題，而英文版則不行，所以PC平臺(tái)沒(méi)有使用英文版的選擇 (蘋(píng)果平臺(tái)沒(méi)有該問(wèn)題)。5.Illustrator目前大多數(shù)老手使用的都是8.0英文版，一些大公司也是買(mǎi)了9.0甚至10.0后仍然使用8.0，這對(duì)Adobe來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)令人心寒的數(shù)字。不可否認(rèn)的是：自9.0后，Illustrator就變得不太穩(wěn)定了。10.0比9.0好多了。不過(guò)仍有一些問(wèn)題。目前11聽(tīng)說(shuō)已經(jīng)發(fā)布，在啟動(dòng)方面已經(jīng)做了很大努力了，爾等還沒(méi)有拿到該版本，所以不好妄加評(píng)論。所以你對(duì)穩(wěn)定有很好的要求，那么8.0是一個(gè)很好的選擇，但請(qǐng)別使用其簡(jiǎn)體中文版，雖然是Adobe官方正式中文版，但是有一個(gè)跟CorelDRAW 9.0簡(jiǎn)體中文特別版一樣的毛病，就是只能用另存為命令來(lái)保存你的文件，否則下場(chǎng)跟CorelDRAW 9.0簡(jiǎn)體中文特別版一樣。也請(qǐng)別使用9.0和10.0的漢化簡(jiǎn)體中文版。如果你使用10英文版，那么請(qǐng)升級(jí)到10.03。9.0不作考慮。5.QuarkXPress沒(méi)有什么選擇，只有蘋(píng)果平臺(tái)，目前能排中文的只有蘋(píng)果平臺(tái)的3.3簡(jiǎn)體中文版，PC平臺(tái)沒(méi)有中文版，其實(shí)中不中文版無(wú)所謂，只要能排中文就行，就像Photoshop和Illustrator的英文版本一樣，管它英文版呢，只要能打中文就行了。可惜Quark公司還是讓我們失望了，英文版就不能讓你打中文。6.關(guān)于InDesign目前為止有2.0中文版，是香港公司漢化的，但是跟Adobe公司是合作的，可以放心點(diǎn)，不過(guò)雖然是中文版，對(duì)中文支持仍是不太好，很多問(wèn)題還沒(méi)有完全解決，所以不要使用。等等今年第四季度的3.0版本吧。希望3.0不要讓我們失望。這可是PageMaker的替代品哦，未來(lái)的排版軟件啊。

三、平面設(shè)計(jì)的過(guò)程:

1.構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、定方案、準(zhǔn)備素材。2.用Photoshop編輯圖片，包括修改、校色、拼接等，處理完畢一定要轉(zhuǎn)為300dpi的CMYK的TIF或EPS文件。2.用矢圖軟件制作圖形，完成后存為CMYK的EPS文件。3.用純文本編寫(xiě)器編制文本文件。4.將全部的素材準(zhǔn)備好后，用排版軟件將它們組合起來(lái)。5.處理陷印問(wèn)題。6.打樣、校稿、修改錯(cuò)誤。7.用PostScript打印機(jī)輸出，測(cè)試輸出可行性。8.準(zhǔn)備輸出檔案，包括使用平臺(tái)、所用軟件、所用的文件、所用字體、字體列表和位置及對(duì)輸出的要求等等。9.將所有文件包括所用字體拷入MO或CDR連同輸出文檔一并送給輸出公司。

四、專業(yè)地使用字體和字樣

1.通常標(biāo)題應(yīng)為無(wú)襯線字，如黑體。但大標(biāo)題也可使用有襯線字，如標(biāo)宋會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的裝飾性。正文應(yīng)用有襯線的字，宋體最宜。 (許多宣傳品正文錯(cuò)誤地使用圓頭字, 那樣會(huì)讓人閱讀起來(lái)感到吃力和失去耐心) 2.通篇使用的字體不應(yīng)超過(guò)4種， (除非你想向人炫耀你的光盤(pán)上有多么多的字體)通常3種足夠。字大小不應(yīng)超過(guò)5種。為: 大標(biāo)題 / 副標(biāo)題 / 小標(biāo)題 / 正文 / 圖例，一般3種也夠。 (過(guò)多的字體和大小會(huì)產(chǎn)生雜亂感，讓人的眼睛無(wú)所適從) 3.幾種不同字大小使用時(shí)應(yīng)注意統(tǒng)一，小標(biāo)題應(yīng)使用一樣的大小，正文也應(yīng)使用同一大小。 (錯(cuò)誤地使用了字大小就象在宣傳品中出現(xiàn)錯(cuò)別字一樣，讓人懷疑你所宣傳的產(chǎn)品質(zhì)量) 4.文字色彩不宜變化過(guò)多，正文一定要使用黑色，不可在正文中使用反白字，在一些質(zhì)量不高紙或印刷機(jī)上會(huì)印的一蹋糊涂，讀起來(lái)也不舒服。 (當(dāng)然賀卡有所例外) 5.正文不可小于10點(diǎn)，現(xiàn)在老花眼和近視眼的人太多了，你得讓絕大多數(shù)人讀起來(lái)輕松且愉快。 (如果你的讀者大部分為老年人，更應(yīng)注意字要大一些) 6.正文中對(duì)關(guān)鍵語(yǔ)句和詞可適當(dāng)加入一些變化，如斜體字、彩色字等。但不能過(guò)多，看看一些知名大公司的宣傳品是否符合以上原則，尊重以上原則，你的設(shè)計(jì)會(huì)增加專業(yè)性。

五、使用什么字體 ? 

TrueType或Type1，盡管有些書(shū)籍建議只用Type1，但TrueType也能很好地滿足需要。目前為止，PC平臺(tái)最穩(wěn)定的是文鼎字體，不要使用方正和漢鼎字體，方正字體出片會(huì)只出一半，就是只出一個(gè)字的上半部分，下半部分空白，漢鼎字體出片會(huì)缺字，因?yàn)橛械臐h字漢鼎字庫(kù)里沒(méi)有。所以造成沒(méi)有字的地方空白。其它雜七雜八的字體不作考慮，因?yàn)槭怯∷⑵脚_(tái)，字體通用性是一個(gè)問(wèn)題，但是首先考慮的是還是穩(wěn)定性，再者是通用性，如果兩者沖突，首選還是穩(wěn)定性，字體穩(wěn)定好后，如果輸出公司沒(méi)有該字體，我們拷給他們，來(lái)幫助我們的文件正常輸出，如果你選擇通用性而不是穩(wěn)定性，那么你的字體不用拷到輸出公司，但是出片該字體問(wèn)題多多，你會(huì)選擇哪一個(gè)？聰明的人心知肚明。

六、如何傳遞文件 ?

 如果你的文件很小，譬如是純矢量文件，你當(dāng)然可能考慮用E - mail來(lái)傳遞，但如果文件中包括圖片，它的大小經(jīng)常達(dá)到10至幾百兆，你可以選擇使用移動(dòng)硬盤(pán)、MO、CD - R或U盤(pán)，或FTP、在線傳輸系統(tǒng)，注意如果使用移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)并且使用PC平臺(tái)的話，注意別忘記帶驅(qū)動(dòng)程序。因?yàn)槿绻闶褂肞C平臺(tái)的PageMaker 6.0去輸出，輸出公司肯定有Win98平臺(tái)來(lái)幫且PageMaker 6.0輸出，如果使用USB接口的話，Win98不會(huì)象Win2000自動(dòng)識(shí)別USB設(shè)備，所以要帶驅(qū)動(dòng)程序，如果你使用蘋(píng)果平臺(tái) (一般很少有)，那么不必考慮這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)樘O(píng)果自帶驅(qū)動(dòng)。

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